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访客综合管理系统(软件)
行业领先的访客综合管理系统;

简洁化的操作界面,功能强大、性能稳定;

         森诺 智能访客综合管理信息系统,是专门针对政府机关、写字楼宇、企事业单位、工业园区、学校、

物业小区等需有严格出入登记要求的单位、场所。高效准确的记录人员和车辆的进出登记事务,解决烦琐

手工登记模式而开发的专业信息管理系统,是集先进的证件阅读、扫描、身份证识别(OCR)、数码摄

像等技术为一体,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息,利用现代科学手段实现了 “进门

登记、出门注销”、人像对应、物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总” 等功能。提高门卫管理

工作的质量和效率的同时,也提升了有关单位办公信息化的形象。

        森诺 F8智能访客管理系统,是将电子信息技术、自动控制技术和先进的管理理念相结合的门卫管理系统。

它基于传统的门卫管理方法,并将其信息化。它可以实现海量存储、多门进出实时管理,并永久性的保存来访

者信息、来访车辆管理、来访人身份识别。适合于政府机关、行政单位、科研机构及高新技术企业等多领域的

安全管理。

 

     【访客管理软件基本功能】

      1)二代身份证阅读
     利用二代身份证阅读器厂家提供的SDK二次开发包,经过数据接口开发对接,将二代身份证阅读器读取的人员身份数据信息,引入访客管理软件中,从而实现快速准确的对来访人员进行登记。同时,假身份证无法读取,杜绝持假证人员的冒名登记。
      2.)多证件扫描
      利用证件扫描仪厂家提供的SDK二次开发包,经过数据接口开发对接,将扫描的证件信息引入访客管理软件中, 对未携带二代证的来访者,可扫描其它有效证件进行登记,如驾照、护照、军官证等有效证件,实现对来访人员的多种身份登记方式
      3) 高清影像抓拍与存储
     访客管理软件结合高清摄像头拍摄技术,能够在登记过程的同时通过摄像头对来访人员进行拍照,将证件头像与实际相貌的共同保存,拍照的照片与来访者信息所对应,以便于下次来访时进行比对。同时,利用图像压缩技术将图片压缩,并与身份信息一同永久保存在软件的数据库当中。
      4)被访人快速选择
      具有模糊查找,拼音查找、部门查找的多样化的快速查找方式,加快了对被访人的选择,节约了登记时间。
      5)黑白名单管理
      访客软件加强对来访者身份管理,产品还可以对某些人员身份进行黑白名单管理,对于某些经常来访的人员,就可以设置成白名单人员;对于某些可疑人员或者不遵守本单位管理的人员,则可以将其设置成黑名单人员,黑名单人员在下次来访时系统界面有闪烁提示,便于保卫人员识别。
        6)软件系统生成会客单
       访客管理软件中,有三款会客单格式可供客户选择,在访客登记完毕后,系统可自动生成会客单。软件的开发充分考虑到个人隐私的保密,客户可按照实际情况,在会客单选择界面,进行选择:A是否隐藏部分身份证的号码;B是否保密身份证号码(全部隐藏),C:是否打印来访者头像(证件头像或是拍照头像可选择) 软件系统生成的访客单含有一维条形码,方便离开时访客签离。
       7)多种访客签离方式
      来访者拜访完毕,离开时,有多重签离方式:A:访客软件集成条码识别技术,通过红外线扫描,识别访客单上面的条形码,识别后,不用在众多的来访人员中寻找某一个要离开的人员,软件系统将从众多的访客人员信息中,自动打开该来访人的信息,避免了查找,实现快速注销。B:若条码损坏无法识别,可进行人工查找签离,C:支持利用登记时的身份证签离方式

      8) 灵活的系统设置功能
     

 
       9)访客管理前台操作与后台管理
      访客管理软件,预设系统管理员、后台管理员、前台操作员三种操作权限。软件具有前台操作与后台管理两个不同的登陆入口,并分别可以设定登陆密码,前台操作员只进行常规的登记工作。后台管理员,可对数据进行修改或删除的操作,屏蔽了一般操作人员可能的非法操作(比如删除来访人员信息等….),保证了数据的安全性。
      10) 电子数据的自动检索
      门卫登记人员在对来访者进行身份登记的时候,软件系统会自动检索该来访者一段时间内的来访记录,并且自动判断该来访者是否属于黑白名单。
      11)安全的数据库连接
      访客管理软件的数据库采用多样化的DB连接方式,创新DBC连接采用3DES加密技术,确保数据库连接更加安全、可靠!
      12) 便捷的模糊查询
      软件系统有 多种查询方式,可查询来访人员信息。按日期、按姓名、按证件类型、按性别……等方式进行查询。
       13)被访人信息批量导入及修改
       对单位内部的被访人信息,采用EXCEL 格式批量导入,避免了繁琐的输入;
      后台管理者还可对岗位有变动的人员,进行个别的信息修改。可随时添加、更改新来人员、调离人员、部门变动人员…..的信息,被访人员信息随时保持更新与准确。
       14) 访客数据统计分析
      软件系统可以对当天的人员来访量以及滞留量进行实时统计。系统显示当天总来访人员、已签离人员,未签离人员等信息。
        15)限时提醒功能
       操作人员可对来访者限定离开时间(比如单位下班前30分钟),在规定时限内没有离开的外来人员,软件系统会提示报警。
       16) 海量数据保存
       登记数据完全存入计算机系统,保证登记信息不会遗失。确保登记信息的完整性、连续性、可追溯性。使用优良的的影像处理压缩技术,将来访人员的影像信息进行处理保存,按照我们的估算,按每天来访300人计算,500G计算机硬盘的数据存贮容量可达到6年以上。
        17)IC卡签发、签离动能
        软件同时支持 IC卡签发、IC卡签离的功能,通过外置的IC卡读写器,可将来访人员的身份信息写入IC 卡内,来访者持IC卡进入单位,离开时利用IC卡刷卡签离。同时还对签发的IC卡分为:A临时卡(当天来当天离开的人);B:时效卡(管理者设定IC卡有效时间,针对需要在单位驻留一段时间的人,凭IC卡每天刷卡登记、签离)。使用IC卡后,可不用打印会客单,实现了无纸化来访人员登记。访客软件系统倡导绿色环保、节俭节约的理念。

        18) 登记数据检索功能
        软件充分考虑使用者的查询要求,可以按照自身的查询需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速查询,快速查找某一位曾经的来访者。
        19)来访人员数据导出
      系统可按照使用者的要求,将某一段时间的来访人员资料导出为EXCEL格式的文件,方便单位对来访人员的登记做归档保存。
       20) 门卫考勤
      系统内具有门卫人员考勤功能,管理员可以查看门卫换班的时间,避免了门卫不按顺序上班。
       21) 状态留言功能(需网络支持)
      单位被访者可以凭借自己的ID 登陆本系统对自己的信息进行备注,在系统中留言一段时间内不接见访客,访客登记员在登记来访者信息的时候就能一目了然的看到该被访者是否有设置留言。
       22) 多门进出数据共享(需网络支持)
       对于多门同时登记的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享,方便来访人员任意选择进出口。
       23) 数据网络监控管理(需网络支持)
      管理者能够通过网络实时对前台数据进行监控,以及相关管理。

      

        24) 软件产品预留多种扩展功能(按客户需求,再次开发)
       通过二次数据接口开发,可与门禁、通道、闸机等数据做接口对接;可根据客户使用要求,增加即时通讯、增加人脸识别、车牌识别等多种功能;支持多门进出网络化管理;支持与公安部门联网,访客身份信息与公安部门数据对比(需公安部门提供相应数据接口)。

     

 


 

 

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